Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DARC OV H73
Vertreten durch: DG1HR, Henning Rummler
Ackerweg 28
38108 Braunschweig
E-Mail: mail@dm5cb.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf, gehostet. Der konfigurierte Serverstandort ist Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer soweit vom Browser übertragen, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Angebots. Server-Protokolle werden nach der hinterlegten Konfiguration grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3. Anmeldung zum Fieldday

Bei der Anmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ausgewählte Teilnahmetage, Besuchs- beziehungsweise Übernachtungsart, Personenanzahl sowie bei Fahrzeugen oder Zelten die Abmessungen. Rufzeichen, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Höhe und Bemerkungen sind freiwillig, soweit sie im Formular als optional gekennzeichnet sind.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Platzplanung, Kommunikation, Freigabe oder Stornierung und zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Beantragte Änderungen werden bis zur Entscheidung getrennt von den wirksamen Buchungsdaten gespeichert. Bearbeitungen und Entscheidungen des Organisationsteams werden in einem internen Verlauf protokolliert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Teilnahmevereinbarung und vorvertragliche Maßnahmen. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden.

Zugriff erhalten nur die für die Organisation eingesetzten Administratoren und ausdrücklich freigeschalteten Team-Editoren sowie technisch notwendige Dienstleister, insbesondere der Hosting- und E-Mail-Anbieter. Eine Nutzung für Werbung oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.

Anmeldedaten werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Ansprüche oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern. Testdaten können durch den Hauptadmin vorab vollständig gelöscht werden.

4. E-Mail-Kommunikation

Ist der E-Mail-Versand aktiviert, erhält die angemeldete Person eine Nachricht mit Buchungsnummer und persönlichem Buchungslink. Außerdem können die konfigurierten Mitglieder des Organisationsteams über neue Anmeldungen und Änderungsanträge informiert werden. Nach Bestätigung, Ablehnung oder direkter Bearbeitung kann die angemeldete Person eine entsprechende Nachricht erhalten. Bei der Übertragung werden die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligten Mailserver übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Persönlicher Tokenlink

Der persönliche Buchungslink enthält einen zufällig erzeugten Zugriffstoken. Serverseitig wird nur ein kryptografischer Hash dieses Tokens gespeichert. Jede Person, die den vollständigen Link kennt, kann die zugehörige Buchung aufrufen. Der Link sollte deshalb vertraulich behandelt werden. Das Organisationsteam kann einen Token widerrufen und ersetzen.

6. Cookies, lokale Speicherung und PWA

Für die Absicherung von Formularen und Admin-Sitzungen wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie mit dem Namen BTRSESSID verwendet. Es wird beim Schließen des Browsers beendet. Zusätzlich wird die getroffene Datenschutz-Auswahl lokal gespeichert. Diese Funktionen sind für Sicherheit beziehungsweise die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Auswahl erforderlich; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist die Grundlage für den Zugriff auf die Endeinrichtung.

Mit freiwilliger Zustimmung speichert die Komfortfunktion „Meine Buchungen“ persönliche Buchungslinks im lokalen Speicher des verwendeten Geräts unter btr_bookings_v1. Außerdem kann ein Service Worker öffentliche App-Grunddateien im Browser-Cache speichern. Personenbezogene Buchungs- und Adminseiten werden nicht offline gecacht. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer widerrufen werden; dabei werden gespeicherte Buchungslinks, Service Worker und App-Caches auf diesem Gerät entfernt.

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Trackingdienste eingesetzt.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an mail@dm5cb.de.

8. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, zuständig.

9. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20.07.2026.